O objetivo da Felicitá cerimonial & fotos é fazer da sua formatura um momento inesquecível.
Planejamento
- Elaboração de uma planilha com valores atuais, de acordo com condições da turma;
- Cálculo do valor para cada formando, de acordo com eventos que irá participar;
- Elaboração de contratos individuais com todas as cláusulas necessárias, estipulando neles o valor das parcelas a serem pagas nos meses antecedentes à formatura;
- Prestação de contas (histórico mensal);
- Cobrança dos inadimplentes através de cartas, e-mail, telefonemas;
- Gerenciamento Financeiro para levantamento de recursos para a formatura.
Assessoria
- Assistência e orientação à comissão no fechamento de contratos;
- Lembrar a turma dos preparativos (fotos para convite, marcar missa e culto, o que será ofertado na missa, confecção da placa com nomes dos formandos etc);
- Manter sempre contato com a gráfica responsável pela confecção dos convites;
- Elaboração dos folhetos para missa, de acordo com igreja;
- Reunião com a turma para passar normas e regras de etiqueta.
Colação
- Ensaiar formandos (posicionamento ao abrir as cortinas, no momento do hino nacional, durante o juramento, na outorga de grau, ao receber canudo etc);
- Etiquetar as cadeiras destinadas aos formandos;
- Total apoio aos formandos (oradores, juramentista, ajuda ao vestir a beca etc);
- Organizar canudos e placas que serão entregues aos homenageados.
Missa e culto
- Verificar serviços de terceiros: decorador, equipe do canto etc;
- Reservar lugares para formandos;
- Organizar a fila de entrada;
- Organizar o ofertório;
- Auxílio na entrega de flores ou lembranças aos pais;
- Auxílio no momento das fotografias.
Baile
- Verificar serviços de terceiros (camareiras, buffet, fotógrafos, decorador etc);
- Identificar mesas;
- Recepcionar convidados, levando-os às mesas;
- Colocar kit banheiro feminino contendo: absorvente, fio dental, pente, batom etc;
- Em nosso poder fica 01 kit de primeiros socorros (algodão, merthiolate, band-aid, água oxigenada, linha e agulha);
- Organizar formandos para a valsa e brinde.
Toda a parte de locução de mestre de cerimônia é feita por nossa cerimonialista Jô Guimarães.
